HR軟件是什么？它的有那些功能
HR軟件,是human resource software的簡稱，就是指人力資源軟件，是一個信息化工具，可以協助管理公司人力資源。
“HR軟件”就是指電子化的人力資源管理，任何利用或引進了各種IT信息化的人力資源管理活動都可稱之為“HR軟件”。利用各種IT手段和技術，比如互聯網、呼叫中心、考勤機、多媒體、各種終端設備等;它必須包括一些核心的人力資源管理業務功能，比如招聘、薪酬管理、培訓(或者說在線學習)、績效管理等;它的使用者，除了一般的HR從業者外，普通員工、經理及總裁都將與HR的基礎平臺發生相應權限的互動關系。綜合來講，HR軟件是一種全新的人力資源管理模式，它代表了人力資源管理的未來發展方向。
一、HR軟件功能簡述
人事檔案管理
1、人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個人員庫。系統內置豐富的人事檔案字段。用戶可自行定義人事檔案的數據字段，可自行設計人事檔案界面。
2、人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓記錄、社保記錄、調崗記錄、調薪記錄、獎懲記錄等常用數據子集。用戶也可自行增加新的數據子集。可以針對子集進行獨立的導入、導出、統計分析。
3、系統支持人事業務的在線辦理，包括：入職、轉正、調崗、調薪、獎勵、處分、離職、復職等。這些業務即可以直接辦理，也可以通過系統工作流平臺進行審批處理。業務辦理的結果直接記錄在人事檔案中。
4、人事檔案數據支持分部門管理。各分公司或部門可以獨立管理本部人員。
5、可以使用人事檔案的所有字段(包括自定義字段)組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板。快捷查詢與組合查詢可以聯合使用。
6、人事檔案數據支持Excel格式的導入與導出。用戶可對人事檔案進行批量編輯。
7、系統內置豐富的人事報表、圖表，包括：人員構成情況分類統計表、員工明細花名冊、部門員工花名冊、各部門職務統計表、 員工入職離職統計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數統計表。
8、用戶可自定義二維統計報表，也可使用系統報表平臺，自行設計個性化的人事報表。
9、支持自動快速識別、讀入員工身份證信息，杜絕偽造身份證，提高員工個人檔案信息準確度，減少信息錄入工作量。(實現此功能需要配備硬件設備身份證識別器)。
職務職能管理
系統提供多種組織結構設計模式，根據企業行業特點、生產經營規模、基本性質等提供最合適方案。 靈活設置各級組織機構、職級、崗位。 靈活調整和管理各崗位職級、崗位職責、任職資格、崗位編制等信息 在工作分析的基礎上，對企業設定的職位進行全面管理 針對不同的職位提出職責檢測標準，為企業進行及時的職責診斷 根據崗位空缺為人員招聘提出自動申請和職責要求。
人力資源規劃
根據企業歷史數據及戰略發展生成期間規劃及人員結構等素質規劃 靈活生成更新率、增長率、離職率等規劃指標 確定新進、淘汰、調動、繼續教育的基本目標 對空缺職位進行管理，可作為招聘計劃的重要參考依據 對企業現有人力資源狀況進行分析，優化各崗位人力資源配置 可輸出歷史人力資源配置狀況以及人力資源成本的發展趨勢報告。
招聘甄選管理
根據企業年度人力資源計劃與部門人力資源需求計劃，制定招聘計劃 隨時顯示職位空缺信息，針對不同的職位空缺，提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理. 可根據不同的職位空缺查看應聘者的詳細簡歷，匹配職位與應聘者 分類建立應聘人員檔案庫，便于查詢檢索 可根據自定義規則批量安排面試時間，并在必要時自動進行時間調整 面試流程可通過網絡自助服務的方式自動化處理，相關人員的評價自動存儲并匯總到人力資源部門 可批量發送電子郵件或打印通知單將結果通知應聘人員 錄用人員數據自動轉入員工信息庫，減少重復錄入 未錄用人員轉入企業后備人才庫，以備今后查詢。
培訓開發管理
根據人力資源規劃制定培訓規劃與相應的培訓實施計劃 可對不同類型的培訓(如公開課培訓、企業內訓、員工自訓、出國受訓等)進行不同的管理 可對教師資源、教材資料、外部培訓信息庫、學院信息、證書、培訓機構與培訓地點等進行管理 有效計劃和管理培訓的條件、目標、內容、時間、地點、設備、賬單和預算等，自動檢查可能發生的沖突 提供培訓簽到和培訓協議管理，將培訓與合同管理模塊鏈接 可對培訓結果進行全面考核，分為教師對學員的考核及學員對教師的考核 對培訓效果進行跟蹤管理，形成反饋結果 與職務職能、績效考核、職業生涯規劃等鏈接，為員工制定必要、合理的培訓計劃 對歷史培訓情況的查詢統計 對培訓結果進行各種統計分析，如成本、效果分析。
績效考核管理
可按崗位、部門設置及調整不同的考核規則(分定性與定量). 可靈活設置考核周期. 可靈活設置考核層級關系. 可靈活定義考核規則的各項指標，設定考核表. 制定滾動考核計劃，選擇考核對象與考核規則，指定參與人員. 考核結果與薪資、職業生涯規劃及培訓相關聯. 可靈活設置考核結果記錄周期 根據考核的歷史記錄，分析員工及部門業績的改善情況 利用考核結果對應表(預期目標與完成目標)，從各種不同角度對考核結果進行統計分析 提供員工績效申訴及處理。
薪資管理
靈活設置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式 可自定義工資計算參數，分別計算每月工資表的每個項目 支持不同地區定義不同的計稅方法，靈活管理上稅方式 薪資調整可實現批處理或按個別員工計算薪資 與考勤系統鏈接，根據員工考勤情況調整員工的薪資福利 依員工和領導，設置不同的查詢功能 與.DBF、Excel、txt格式文件實現數據完全互換 生成不同格式的薪資福利明細報表和統計報表 數據以與銀行自動轉帳系統相容的數據格式輸出，并儲存于磁盤，方便向銀行報盤 提供完善的薪資統計分析功能，為制定薪資制度與調整薪資結構提供依據。
考勤管理
采用自創的最新模糊算法技術(考勤自動抓班) 提供對各種考勤機的聯接接口，分采集接口和數據導入接口 靈活定義上下班時間與考勤方案 靈活設置倒班類型與加班類型 對每個部門或每位員工設置不同的考勤方案，提供批處理功能 記錄每位員工的出勤狀況，根據方案設定自動判斷遲到、早退或曠工 制定加班計劃，記錄員工的加班情況 記錄員工的請假、休假情況。 統計每位員工的月出勤結果與薪資系統鏈接進行計算 提供特定時間內個人/部門/公司的出勤數據統計圖表，并進行分析比較 可靈活設定、調整節假日、公休日、休息日 自動計算和累計員工的假期，匯總休假明細及結存報表 提供流程化網上審批管理。
離職轉崗管理
可靈活定義離職、轉崗類型 記錄離職、轉崗原因并進行統計分析 靈活設置轉崗、離職手續辦理流程 提供離職、轉崗員工詳細的資源使用清單、財務處理清單、工作交接清單以及培訓情況清單，并確定離職員工是否需要賠償或受到補償 離職員工個人檔案信息可轉入企業后備人才庫。
勞動合同管理
建立企業人事合同模板，定義各類勞動合同的基本屬性及內容 記錄員工人事合同的簽訂、續訂、變更與終止情況 合同到期自動提示 可批量打印一批員工的人事合同 提供員工合同情況查詢，便于了解員工簽訂人事合同的總體狀況。
人事報表管理
靈活自定義各種查詢和報表，所有報表的數據范圍和查詢條件可自由控制 可靈活定義報表顯示格式，生成多種分析圖表 提供報表自動校驗功能 靈活輸出報表并設置打印功能。
人力指標分析
提供個人功能和群體功能指標分析 個體功能指標提供各種能力素質、社會素質、智力體力素質，分析結果與員工職業生涯規劃和績效考核鏈接 群體功能包括成員素質、工作素質、社會素質等，與團隊建設鏈接 提供分析結果輸出及報表功能。
職業生涯規劃
提供職位空缺與調整訊息 與培訓開發、員工滿意度、素質測評及其他個人基本信息掛鉤 提供完整的自我評估及分析功能 評估員工的績效并形成反饋統計 提供職位輪調處理功能
權限控制
嚴格的登錄機制與權限設定，可靈活設置不同用戶的訪問權限 提供群組用戶權限設定及管理 對重要操作進行跟蹤和記錄 提供模塊、人員、項目三種權限機制，瀏覽、更改兩個屬性，使系統更加安全、自由。