深圳物業(yè)公司考勤系統(tǒng)軟件定制需求分享

以下是一家大型物業(yè)管理公司準(zhǔn)備上線考勤系統(tǒng)時進(jìn)行的需求總結(jié)，希望給同樣類型公司實施物業(yè)考勤管理系統(tǒng)一些參考。

一、人證匹配：人臉與身份證信息匹配

在區(qū)域范圍內(nèi)設(shè)置身份證識別器，通過系統(tǒng)后臺提供數(shù)據(jù)支持，人臉與身份證照片、信息進(jìn)行比對，確保后期錄入人員與身份證信息一致，保證人證合一，信息真實

目前戴眼鏡和不戴眼鏡存在可進(jìn)行兩次不同信息錄入的情況，需進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置，戴眼鏡無法進(jìn)行人臉錄入

備注：人證比對后只能同一人采集

二、年齡管控和基本信息錄入

設(shè)置“*”號必填選項，不填無法提交。包含：姓名、工號、用戶名、密碼、部門、身高、體重、身份證號、年齡（通過身份證號自動生成）、入職時間、崗位、合同年齡歲數(shù)（總部/區(qū)域根據(jù)項目合同約定設(shè)置）、個人證件照片、保安證、健康證、其他證件信息等

備注：讀取身份證信息，自動識別年齡，后臺可以設(shè)置

三、流程審核

開通一條信息審核流程，后期可對年齡、照片等其他常規(guī)無法錄入的信息進(jìn)行上報，經(jīng)總部相關(guān)對口負(fù)責(zé)人簽批后，才能進(jìn)行考勤管理工作

備注：設(shè)置超齡可以特殊審批，可以先采集，先考勤，在考勤結(jié)算時如果審批未走完則記錄無法查到

四、數(shù)據(jù)匯總分析

通過錄入人員年齡、合同約定年齡得出項目超齡人數(shù)量信息（各項目超齡人數(shù)統(tǒng)計表=篩選身份證年齡超過合同年齡人數(shù)）

通過入職時間得出項目入職半年以上員工并計算出穩(wěn)定率（穩(wěn)定率=入職半年以上人數(shù)/現(xiàn)在項目總?cè)藬?shù)，注：該公式中的人數(shù)不包含該項目“系統(tǒng)用戶”也就是管理人員）

為方便財務(wù)結(jié)算和總部檢查。系統(tǒng)每月將各項目涉及到的出勤分析表推送給綜合條線負(fù)責(zé)人、區(qū)域財務(wù)管理部門、總部財務(wù)部門、各自項目負(fù)責(zé)人。（表格分析每個人當(dāng)月考勤結(jié)果）其中，考勤邏輯由財務(wù)部門提供。

后臺考勤系統(tǒng)可以連接我們公司辦公系統(tǒng)，可以通過我們公司辦公系統(tǒng)進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行查詢

備注：報表有結(jié)算時期，一旦結(jié)算不可修改

若有準(zhǔn)確而且不可以修改的考勤結(jié)果的情況下，不需要考勤系統(tǒng)與甲方系統(tǒng)連接

五、考勤異常處理與提醒

各項目考勤機(jī)是否故障的信息表格導(dǎo)出（IP不通、斷網(wǎng)、無信號…）

連續(xù)四天考勤機(jī)故障的項目信息提醒

排班異常（無排班、崗位班次錯誤…）對項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行提醒

考勤異常提醒（提醒項目負(fù)責(zé)人,也就是項目的“系統(tǒng)用戶”）（或者采用現(xiàn)場打卡時自動拍照留存方式，進(jìn)行考勤存根，用來核對考勤異常是否真正打卡）

備注：異常信息推送給項目負(fù)責(zé)人

六、排班優(yōu)化

排班里填寫打卡班時間，取消開始打卡時間和結(jié)束打卡時間，上班時間前2小時和下班時間后2小時的打卡，默認(rèn)為上班和下班卡

班次規(guī)則，班次的臨時調(diào)整，無班次代碼的按照時間進(jìn)行